За 15 минут вы напишете заявление на увольнение по собственному желанию, которое кадровик примет без правок, и правильно рассчитаете дату последнего рабочего дня.
Половина споров при увольнении возникает из-за одной строчки — неверной даты. Пишете «прошу уволить с 30 числа» — и теряете день или, наоборот, выходите на работу лишние сутки. Разберём, как составить документ так, чтобы к нему не придрались, какой срок отработки реально действует и когда его можно не соблюдать.
Гайд для тех, кто увольняется сам: по ТК РФ, без конфликта и без лишней беготни в отдел кадров.
Что вам понадобится
Набор минимальный — в этом и смысл. Закон не требует никаких специальных форм.
- Лист А4 и ручка — либо компьютер, если пишете в печатном виде.
- Точное название должности руководителя и его ФИО (смотрите в трудовом договоре или на сайте компании).
- Ваши ФИО и должность так, как они записаны в трудовом договоре.
- Понимание даты, с которой хотите уйти, — с учётом срока предупреждения.
Единого обязательного бланка заявления на увольнение в законе нет. В некоторых компаниях есть внутренняя форма заявления на увольнение — спросите в кадрах. Если её нет, пишете в свободной форме, и это полностью законно.
Пошаговая инструкция
Шаг 1: Оформите шапку документа
Шапка идёт в правом верхнем углу листа. Здесь три блока: кому, от кого и ничего лишнего.
Сначала пишете должность и ФИО руководителя в дательном падеже: «Генеральному директору ООО „Ромашка" Иванову И. И.». Ниже — от кого: ваша должность и ФИО в родительном падеже, «от менеджера отдела продаж Петрова П. П.». Адрес и паспортные данные указывать не нужно, табельный номер — по желанию.
Проверьте название компании по трудовому договору. Если руководитель сменился, уточните актуальное ФИО — заявление на имя бывшего директора кадровик вправе вернуть.
Шаг 2: Напишите основной текст
По центру — слово «Заявление». Дальше основной текст, и здесь кроется главная ловушка — предлог перед датой.
Формулировка-эталон: «Прошу уволить меня по собственному желанию 5 ноября 2026 года». Именно «уволить… 5 ноября», а не «с 5 ноября». Предлог «с» юристы читают двояко: непонятно, 5-е — это последний рабочий день или уже первый день без работы. Без предлога двусмысленности нет: 5 ноября — ваш последний день.
Ссылку на статью 80 ТК РФ добавлять не обязательно, но она лишней не будет. Причину — «в связи с переездом», «по семейным обстоятельствам» — указывать не нужно, если вы не претендуете на увольнение без отработки.
Готовую корректную формулировку с датой можно собрать в генераторе заявления об увольнении — он сам подставит правильный предлог и падежи.
Шаг 3: Поставьте дату и подпись
Внизу слева — дата составления заявления. Справа — ваша личная подпись с расшифровкой.
Дата подачи важнее, чем кажется: именно от неё отсчитывается срок предупреждения. Подпись ставьте от руки, даже если весь текст набран на компьютере. Факсимиле или скан не годятся — кадровик такое не примет.
Если отправляете заявление почтой, срок пойдёт не с даты на бланке, а со дня, когда письмо получит работодатель. Закладывайте время на доставку.
Шаг 4: Рассчитайте дату последнего дня
Стандартный срок предупреждения — 14 календарных дней. Отсчёт начинается со следующего дня после подачи заявления.
Подали 21 октября — срок идёт с 22 октября, последний рабочий день приходится на 4 ноября. Считаются именно календарные дни, выходные и праздники входят в этот срок. На испытательном сроке предупреждают за 3 дня, руководитель организации — за месяц.
Короткая таблица для ориентира
| Ситуация | Срок предупреждения |
|---|---|
| Обычный работник | 14 календарных дней |
| На испытательном сроке | 3 календарных дня |
| Руководитель организации | 1 месяц |
| По соглашению с работодателем | любой согласованный срок |
Отдельный случай — уход без отработки. Выход на пенсию, зачисление на очное обучение, нарушение работодателем трудового законодательства дают право уволиться в ту дату, которую вы указали. Причину тогда прописываете прямо в тексте: «в связи с выходом на пенсию».
Шаг 5: Передайте заявление и получите подтверждение
Напишите документ в двух экземплярах. Один отдаёте в отдел кадров, на втором просите поставить отметку о приёме: дату, подпись и должность принявшего.
Эта отметка — ваша страховка. Если работодатель «потеряет» заявление и начнёт тянуть с увольнением, второй экземпляр доказывает, что срок вы отсчитали правильно. Кадры отказываются ставить отметку? Отправьте заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
В последний рабочий день вам обязаны выдать трудовую книжку (или сведения по форме СТД-Р), справки и произвести полный расчёт — зарплату за отработанное и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Используйте структуру из инструкции с готовым шаблоном заявления. Подставьте ваши данные и отправляйте — ничего не забудите.
Скачать готовый шаблонОбразец заявления на увольнение по собственному желанию
Образец заявления на увольнение по собственному желанию выглядит так — скопируйте и подставьте свои данные
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 5 ноября 2026 года.
21.10.2026 Петров /П. П. Петров/
Это и пример заявления на увольнение, и готовый шаблон заявления на увольнение одновременно — структура не меняется от компании к компании. Хотите вариант без отработки — добавьте причину: «Прошу уволить меня по собственному желанию 22 октября 2026 года в связи с выходом на пенсию».
Если нужен именно печатный бланк заявления на увольнение с полями под заполнение, его обычно выдают в отделе кадров либо формируют в кадровой программе работодателя. Юридической разницы между рукописным и печатным вариантом нет — главное, чтобы подпись была живой.
Частые ошибки
Ошибка: предлог «с» перед датой. «Прошу уволить с 5 ноября» создаёт спор, какой день считать последним. Как правильно: пишите «уволить 5 ноября» — без предлога, дата однозначно читается как последний рабочий день.
Ошибка: формулировка «прошу уволить по собственному желанию без отработки». Такой фразы в законе нет, и кадровик её завернёт. Как правильно: либо согласуйте сокращённый срок с работодателем устно и укажите реальную дату, либо назовите законное основание (пенсия, учёба) прямо в тексте.
Ошибка: отдать единственный экземпляр без отметки. Потом нечем доказать дату подачи. Как правильно: два экземпляра, на вашем — штамп о приёме; при отказе кадров — заказное письмо с описью.
Ошибка: считать 14 дней рабочими. Люди закладывают три недели и выходят лишнее. Как правильно: срок считается в календарных днях, включая выходные и праздники.
Чем это заявление отличается от увольнения по соглашению сторон
Собственное желание и соглашение сторон часто путают, а разница ощутимая.
При увольнении по собственному желанию решение принимаете вы одни: работодатель не вправе отказать, но и дополнительных выплат не обязан. Срок — те самые 14 дней, которые вы можете отозвать, передумав.
Соглашение сторон — это договорённость двоих. Здесь можно выторговать компенсацию, уйти хоть завтра, но и отозвать заявление в одностороннем порядке уже нельзя. Выбирайте собственное желание, когда хотите контроля над сроком и права передумать; соглашение — когда торгуетесь за выходное пособие.
Что сделать сразу
- Посмотрите в трудовом договоре точное название должности и ФИО руководителя — на них пишется заявление.
- Определите желаемый последний рабочий день и отсчитайте от него 14 календарных дней назад, чтобы понять крайнюю дату подачи.
- Напишите заявление в двух экземплярах с формулировкой «уволить … [дата]» без предлога «с».
- Сдайте документ в отдел кадров и получите отметку о приёме на своём экземпляре — или отправьте заказным письмом с описью.
Главное о заявлении на увольнение в 6 пунктах
- Заявление на увольнение по собственному желанию пишется в свободной форме; единого обязательного бланка в законе нет.
- Срок предупреждения — 14 календарных дней, отсчёт идёт со следующего дня после подачи.
- В тексте пишите «уволить [дата]» без предлога «с» — это убирает спор о последнем рабочем дне.
- Причину указывать не нужно, кроме случаев увольнения без отработки (пенсия, учёба, нарушения работодателя).
- Заявление можно отозвать в любой день срока, пока на ваше место письменно не приглашён другой человек.
- Делайте два экземпляра и сохраняйте один с отметкой о приёме — это доказательство даты подачи.
Вопросы и ответы
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Да. По статье 80 ТК РФ вы вправе отозвать заявление в любой день в течение 14-дневного срока предупреждения. Исключение одно: если на ваше место уже письменно приглашён другой работник в порядке перевода, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве. Отзыв оформляйте тоже письменно.
Обязательно ли отрабатывать 14 дней?
Нет, срок не абсолютен. Его можно сократить по договорённости с работодателем — тогда уволят в согласованную дату. А при выходе на пенсию, зачислении на очное обучение или нарушении работодателем трудовых норм вы уходите в указанную вами дату без отработки.
Как написать заявление на увольнение, если я на больничном или в отпуске?
Так же, как обычно — болезнь и отпуск не мешают подать заявление и не продлевают срок предупреждения. 14 дней идут своим ходом, даже если вы болеете. Можно отправить документ почтой, тогда срок пойдёт со дня получения письма работодателем.
Нужна ли на заявлении виза руководителя?
Для самого факта увольнения — нет. Резолюция начальника («не возражаю») нужна только для внутреннего документооборота. Даже без визы по истечении 14 дней вы вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать трудовую книжку и расчёт.
Источники:
Вместо часов на написание отклика под каждую должность получаете готовый текст за минуту, учитывающий ваши навыки и требования работодателя.
Создать мой первый отклик
