Заявление об увольнении по собственному желанию: образец, сроки и порядок подачи
Заявление об увольнении по собственному желанию — письменное предупреждение работодателя о том, что вы расторгаете трудовой договор, и по общему правилу подать его нужно не позднее чем за две недели до желаемой даты ухода.
«Отработка две недели» — этих слов в Трудовом кодексе нет. Статья 80 требует другого: предупредить работодателя письменно не позднее чем за две недели. Разница не косметическая. От неё зависит, можно ли уволиться, лёжа на больничном, засчитывается ли отпуск в этот срок и почему заявление, отданное лично в руки начальнику без свидетелей, иногда бесследно исчезает.
Что внутри
- Как работает заявление об увольнении по собственному желанию
- Как написать заявление на увольнение: структура и образец
- Отработка две недели: как считать срок и когда его нет
- Как подать заявление и доказать, что его получили
- Отзыв заявления об увольнении: до какого момента можно передумать
- Последний рабочий день: документы и расчёт
- Частые ошибки и мифы
- Что запомнить
- Вопросы и ответы
Как работает заявление об увольнении по собственному желанию
Механика простая, но её ломают на каждом шаге. Работник составляет документ в свободной форме, передаёт его работодателю, и с этого момента запускается срок предупреждения. Через две недели трудовой договор прекращается — независимо от того, нашли вам замену или нет, подписал ли директор что-нибудь и в каком он настроении.
Срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Подали 5 августа — срок идёт с 6 августа, последний рабочий день 19 августа. Именно эта дата станет днём увольнения и днём окончательного расчёта.
Согласие работодателя не требуется. Это односторонняя сделка: воля работника выражена, дальше закон делает работу сам. Отказ подписать заявление ничего не меняет — увольнение всё равно произойдёт по истечении срока предупреждения. Резолюция руководителя «согласовано» нужна только в одном случае: когда вы просите отпустить вас раньше двух недель по договорённости.
Обратная ситуация тоже описана в статье 80: если срок истёк, приказ не издан, а работник продолжает спокойно ходить на работу и не настаивает на увольнении — договор считается продолженным. Заявление превращается в бумажку.
Как написать заявление на увольнение: структура и образец
Утверждённой формы не существует. Требование одно — письменная форма с собственноручной подписью. Всё остальное диктует практика: чем меньше двусмысленностей, тем меньше поводов для спора.
Что должно быть в тексте
- Адресат. Должность, название организации, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
- Автор. Ваша должность, подразделение, фамилия, имя и отчество полностью. Табельный номер — по желанию.
- Слово «Заявление». Отдельной строкой, по центру.
- Просьба и дата увольнения. «Прошу уволить меня по собственному желанию 19 августа 2026 года».
- Основание для сокращённого срока — только если оно есть (выход на пенсию, зачисление в вуз).
- Дата составления и подпись с расшифровкой.
Мне не нравится формулировка «прошу уволить с 19 августа». Предлог «с» читается двояко: одни кадровики увольняют 19-го, другие — 18-м числом, считая 19-е первым днём без работы. Пишите дату без предлога, и вопрос снимается.
Причину увольнения объяснять не нужно. «По семейным обстоятельствам», «в связи с переездом» — лишние слова, которые иногда используют против работника при спорах о добровольности.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию
19 августа 2026 года.
05.08.2026 Петров /П. П. Петров/
Если срок сокращённый, добавьте строку: «в связи с выходом на пенсию» — и приложите подтверждающий документ. Заполнять шапку вручную необязательно: генератор заявления подставит реквизиты, посчитает дату и отдаст готовый файл на печать.
Отработка две недели: как считать срок и когда его нет
Две недели — общее правило, а не универсальное. Кодекс знает как минимум четыре других срока
| Ситуация | Срок предупреждения | Норма ТК РФ |
|---|---|---|
| Общий случай | 2 недели | ст. 80 |
| Испытательный срок | 3 календарных дня | ст. 71 |
| Договор на срок до 2 месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 |
| Сезонная работа | 3 календарных дня | ст. 296 |
| Руководитель организации | 1 месяц | ст. 280 |
Срок считается в календарных днях. Выходные, праздники, отпуск и больничный входят в него полностью и никуда его не сдвигают. Заболели на второй неделе — дата увольнения не переносится, работодатель издаст приказ в назначенный день и рассчитает вас. Запрет увольнять сотрудника в период нетрудоспособности касается только увольнения по инициативе работодателя.
Уйти без предупреждения вообще можно в двух группах случаев. Первая — когда продолжать работу невозможно: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, другие подобные обстоятельства. Вторая — когда работодатель нарушил трудовое законодательство, и это нарушение зафиксировала государственная инспекция труда, профсоюз, комиссия по трудовым спорам или суд. В обоих случаях работодатель обязан уволить в дату, которую назвал работник.
Есть и третий путь, самый частый: договориться. Статья 80 прямо разрешает расторгнуть договор до истечения срока предупреждения по соглашению сторон. Одна виза руководителя — и можно уходить хоть завтра.
Как подать заявление и доказать, что его получили
Спор почти никогда не идёт о содержании документа. Он идёт о дате получения — с неё считается срок. Поэтому заявление об увольнении по собственному желанию подают так, чтобы получение подтверждалось бумагой, а не памятью.
Три рабочих способа
- Лично в двух экземплярах. Один отдаёте в отдел кадров или канцелярию, на втором просите поставить входящий номер, дату, должность и подпись принявшего. Этот экземпляр храните до последнего рабочего дня.
- Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Единственный вариант, когда заявление отказываются принимать или вы находитесь в другом городе. В описи пишите не «письмо», а «заявление об увольнении по собственному желанию от 05.08.2026». Срок пойдёт со следующего дня после вручения письма организации, а не после отправки — закладывайте на доставку несколько дней.
- Через кадровый электронный документооборот. Если работодатель ввёл КЭДО по статьям 22.1–22.3 ТК РФ, заявление подписывается электронной подписью в системе работодателя или на «Работе в России». Обычное письмо с личной почты без электронной подписи такой силы не имеет: подтвердить, что его написали именно вы, будет нечем.
Фотография заявления в мессенджере — не подача. Скан пригодится как дополнительное доказательство переписки, но срок он не запускает.
Отзыв заявления об увольнении: до какого момента можно передумать
Пока срок предупреждения не истёк, работник вправе забрать заявление в любой момент. Хоть в последний рабочий день до конца смены. Отзыв тоже делают письменно и с отметкой о принятии — устное «я передумал» в кабинете директора доказать невозможно.
Исключение одно, и оно жёсткое: увольнение состоится, если на ваше место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. На практике это работник, приглашённый в порядке перевода от другого работодателя: ему нельзя отказать в течение месяца со дня увольнения с прежнего места. Устная договорённость с кандидатом или размещённая вакансия такого эффекта не дают.
Отдельная ловушка — отпуск с последующим увольнением по статье 127 ТК РФ. Днём увольнения считается последний день отпуска, но отозвать заявление можно только до дня начала отпуска. Ушли отдыхать — точка невозврата пройдена, хотя формально вы ещё числитесь в штате.
Последний рабочий день: документы и расчёт
В день увольнения работодатель обязан сделать три вещи одновременно: издать приказ и ознакомить с ним под подпись, выдать трудовую книжку или форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности, выплатить всё, что причитается.
В окончательный расчёт входят зарплата за отработанные дни, компенсация за все неиспользованные дни отпуска, премии и надбавки, если они предусмотрены системой оплаты труда. Если работник в день увольнения не работал, деньги выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте.
По письменному заявлению дополнительно выдают справку о доходах, справку о заработке за два года для расчёта пособий, выписки из отчётности по персонифицированному учёту, копии приказов. Просить их лучше заранее — за неделю до ухода, а не в последний час.
За задержку выплат работодатель платит проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, включая день фактического расчёта. Компенсация начисляется автоматически, требовать её отдельно не нужно.
Частые ошибки и мифы
Отдать единственный экземпляр в руки руководителю — самая дорогая ошибка. Через две недели выясняется, что заявления «никто не видел», а прогулы за эти дни оформлены. Без отметки о приёме доказывать факт подачи придётся свидетелями и перепиской.
Написать «с 19 августа» — предлог порождает разночтения в дате увольнения, а от неё зависит день расчёта и запись в трудовой книжке. Пишите дату без предлога.
Подать заявление и уйти домой в тот же день — до истечения срока предупреждения невыход на работу считается прогулом. Увольнение по собственному желанию легко превращается в увольнение по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Указывать в заявлении причину, о которой не просят — лишняя формулировка вроде «в связи с невыносимой обстановкой» превращает документ в предмет спора о добровольности волеизъявления.
Миф: работодатель может не отпустить, пока не найдёт замену. Реальность: поиск преемника — задача работодателя. Через две недели после получения заявления трудовой договор прекращается, даже если вакансия не закрыта. Удержание трудовой книжки и невыдача расчёта — самостоятельные нарушения.
Миф: отпуск и больничный продлевают отработку. Реальность: срок предупреждения считается в календарных днях подряд. Двухнедельный отпуск, начатый сразу после подачи заявления, полностью покрывает срок — на работу возвращаться не придётся.
Что запомнить
- Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в свободной письменной форме и обязательно подписывается работником от руки; согласие работодателя не требуется.
- Срок предупреждения начинается на следующий день после получения документа работодателем: подали 5-го — уволены 19-го.
- Общий срок — две недели, на испытательном сроке и по договорам до двух месяцев — три календарных дня, для руководителя организации — месяц.
- Уволиться в свою дату без предупреждения можно при выходе на пенсию, зачислении в образовательную организацию и при нарушении трудового законодательства, зафиксированном инспекцией или судом.
- Отозвать заявление разрешено до конца срока предупреждения, кроме случая, когда на место письменно приглашён работник в порядке перевода.
- Подавайте два экземпляра и требуйте отметку с датой и входящим номером; при отказе принять — заказное письмо с описью вложения.
- В последний рабочий день выдают приказ, трудовую книжку или СТД-Р и полный расчёт с компенсацией за неиспользованный отпуск; за просрочку начисляются проценты по статье 236 ТК РФ.
Вопросы и ответы
Можно ли подать заявление, находясь в отпуске или на больничном?
Да. Никаких ограничений закон не устанавливает: отправьте документ заказным письмом или через КЭДО. Срок предупреждения пойдёт со следующего дня после получения, а дни отпуска и нетрудоспособности в него засчитываются.
Что будет, если не выйти на работу после подачи заявления?
До даты увольнения трудовой договор действует, и невыход считается прогулом. Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по своей инициативе — тогда в трудовой книжке появится другая формулировка. Если работать эти дни не хочется, договоритесь о расторжении договора раньше срока или оформите отпуск с последующим увольнением.
Считается ли заявление поданным, если я отправил его на почту начальника?
Обычное письмо с личного адреса без электронной подписи подтверждает волеизъявление слабо: доказать авторство и факт получения сложно. Юридическую силу электронное заявление имеет, когда работодатель ввёл кадровый электронный документооборот по статьям 22.1–22.3 ТК РФ и документ подписан электронной подписью. Во всех остальных случаях надёжнее бумага с отметкой о приёме или заказное письмо.
Обязательно ли писать заявление от руки?
Нет. Текст можно набрать на компьютере и распечатать — требование одно, подпись должна быть собственноручной. Рукописный вариант иногда просят кадровики «для суда», но закон такого условия не содержит.
Источники:
